Компания регистрировалась для одного вида бизнеса, а со временем начала зарабатывать на другом. При этом коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) остались прежними.
Само по себе такое расхождение не означает, что компания ведёт незаконную деятельность. Однако оно может привести к штрафу за несвоевременное обновление сведений, вопросам банка и неверному тарифу взносов на травматизм.
Когда другой ОКВЭД не проблема
Сначала нужно проверить не только основной, но и дополнительные коды. Если фактическая деятельность уже указана среди дополнительных ОКВЭД, менять основной код перед каждой такой сделкой не требуется. Федеральная налоговая служба России (ФНС России) разъясняла, что коды нужны для классификации видов экономической деятельности. Указанный в ЕГРЮЛ код не ограничивает коммерческую организацию в праве заниматься другими видами деятельности.
При этом ОКВЭД не заменяет лицензию или другое обязательное разрешение. Если закон устанавливает специальные требования к конкретному виду деятельности, компания должна соблюдать их независимо от кодов в ЕГРЮЛ. Другая ситуация возникает, если компания начала новое направление, которого среди её кодов вообще нет. Закон о государственной регистрации предусматривает семидневный срок для сообщения об изменении сведений в ЕГРЮЛ. Для юридических лиц изменения видов деятельности оформляют заявлением по форме Р13014.
Какое наказание возможно
За несвоевременное представление сведений руководителю организации могут вынести предупреждение или назначить штраф 5 тыс. рублей. Если необходимые сведения не представлены либо представлены недостоверно, штраф для должностного лица составляет от 5 тыс. до 10 тыс. рублей. Такие санкции установлены частями 3 и 4 статьи 14.25 КоАП РФ. Поэтому выражение «штраф за работу не по ОКВЭД» не совсем точно. Ответственность связана с обязанностью сообщить сведения для ЕГРЮЛ, а не с самим фактом сделки по другому направлению.
Расхождение может привлечь внимание банка. Центральный банк Российской Федерации (Банк России) включает соответствие фактической деятельности кодам из ЕГРЮЛ в критерии оценки риска подозрительных операций. Это один из критериев оценки, поэтому само несовпадение не означает автоматическую блокировку счёта.
Что изменилось в 2026 году
Теперь в ЕГРЮЛ отражаются два типа кодов ОКВЭД — заявительные и отчётные. Заявительные компания указывает при регистрации или изменении сведений. Отчётные ФНС России вносит на основании информации Федеральной службы государственной статистики (Росстата).
Росстат рассчитывает доли видов деятельности по статистическим данным компании и определяет основной код. Переход проходит поэтапно. В 2026 году новые правила применяются к организациям и предпринимателям, которые уже ежегодно представляют соответствующие статистические данные. Для остальных юридических лиц этот этап начнётся с 2027 года.
Изменился и порядок расчёта взносов на травматизм. С 2026 года работодателям больше не нужно ежегодно подтверждать основной вид деятельности в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальном фонде России, СФР). Исключение предусмотрено для отдельных обособленных подразделений.
СФР определяет тариф по основному виду деятельности из ЕГРЮЛ по состоянию на 15 апреля. Если проверка выявит несоответствие основного кода фактической деятельности, фонд установит тариф по фактически осуществляемому виду деятельности. Коды ОКВЭД также используют при предоставлении отдельных мер поддержки. ФНС России указывает, что сведения из реестров применяются государственными органами в том числе для определения возможности оказания поддержки бизнесу.
Что проверить компании
Сначала нужно получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ и сопоставить указанные коды с фактическими направлениями бизнеса. Если нового направления среди кодов нет, заявительные сведения можно изменить через ФНС России. Если в ЕГРЮЛ уже появился основной код отчётного типа и он не соответствует фактическим данным, порядок другой. Такие коды меняются на основании сведений Росстата. Для этого компания представляет статистические данные, после чего Росстат передаёт обновлённую информацию в ФНС России.
ОКВЭД не является разрешением на ведение бизнеса. Однако сведения из ЕГРЮЛ используют налоговые органы, Росстат, СФР, Банк России и другие государственные структуры. Поэтому после смены направления деятельности компании нужно проверить, соответствуют ли регистрационные данные её фактической работе.