С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже части товаров изменился порядок предоставления сведений о сертификатах и декларациях. С 1 октября для посреднических цифровых платформ начнут действовать отдельные правила проверки карточек через государственные системы. При этом сертификация продукции для маркетплейсов зависит от самого товара: единого обязательного сертификата для всего ассортимента нет.
Когда товару нужен обязательный документ
Продажа через маркетплейс сама по себе не создает обязанность оформить сертификат. Сначала нужно определить, распространяются ли на конкретную продукцию требования об обязательном подтверждении соответствия.
Для российских обязательных перечней действует постановление Правительства РФ от 23 декабря 2021 года № 2425. На 21 сентября 2026 года документ действует в редакции от 23 апреля 2026 года. Он отдельно содержит перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования. Одновременно для многих товарных групп применяются технические регламенты Евразийского экономического союза.
Поэтому одной категории в каталоге площадки недостаточно. При определении требований учитываются характеристики конкретного изделия, его назначение, состав, материал и другие идентификационные признаки.
Например, общее слово «электроника» не отвечает на вопрос о форме подтверждения соответствия. Разные устройства подпадают под разные технические требования. То же относится к одежде, детским товарам, косметике и другим крупным категориям.
Сертификат и декларация — разные документы
Сертификат соответствия и декларация о соответствии относятся к формам подтверждения соответствия, но оформляются по разным правилам.
Если нормативный акт предусматривает обязательную сертификацию, продавцу нужен сертификат на продукцию, охваченную таким требованием. Если установлено декларирование, применяется декларация.
Отдельно законодательство предусматривает государственную регистрацию отдельных видов продукции. Для таких товаров используется свидетельство о государственной регистрации. Требования к маркировке средствами идентификации регулируются другими нормами и не заменяют подтверждение соответствия.
Поэтому в карточке одного товара иногда требуется учитывать несколько самостоятельных режимов: подтверждение соответствия, государственную регистрацию или обязательную маркировку. Закон о платформенной экономике с 1 октября разделяет эти проверки.
Как определить документ для товара
Сертификация продукции для маркетплейсов начинается с идентификации товара. Название позиции на витрине не заменяет эту процедуру.
Рабочая последовательность выглядит так:
- Зафиксировать точное наименование и назначение продукции.
- Определить состав, материал, характеристики и область применения.
- Установить код ТН ВЭД ЕАЭС и при необходимости код ОКПД2.
- Проверить применимые технические регламенты ЕАЭС и российские обязательные перечни.
- Определить форму подтверждения соответствия или другой обязательный документ.
- Сверить документ с конкретной моделью или группой продукции, которую продавец размещает в карточке.
Коды приобретают дополнительное значение с 1 октября. Постановление Правительства РФ от 2 июля 2026 года № 821 предусматривает использование 10-значного кода ТН ВЭД ЕАЭС и (или) 9-значного кода ОКПД2 для определения специальных проверок карточки. Если для соответствующего кода предусмотрено обязательное подтверждение соответствия, маркировка или другая специальная проверка, платформа обращается к нужной государственной системе.
Что действует с 1 сентября 2026 года
Федеральный закон от 28 декабря 2024 года № 546-ФЗ изменил статьи 10 и 26.1 закона «О защите прав потребителей». Новые положения действуют с 1 сентября 2026 года и касаются дистанционной продажи.
Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, продавец доводит эту информацию до покупателя через ссылку в описании товара. Ссылка ведет на страницу реестра с записью о сертификате соответствия или декларации. Владелец агрегатора обеспечивает техническую возможность разместить такую ссылку.
Для товара, которому обязательное подтверждение соответствия не требуется, закон предусматривает другой вариант. Площадка обеспечивает продавцу техническую возможность сообщить об отсутствии такого требования в описании товара. № 546-ФЗ не вводит обязательный сертификат для всего ассортимента интернет-магазинов и маркетплейсов.
Изменения не распространяются на бывшие в употреблении товары и отдельные случаи, когда договор заключается в торговом объекте, где покупатель получает доступ к информации о подтверждении соответствия.
Что изменится с 1 октября
Федеральный закон от 31 июля 2025 года № 289-ФЗ «Об отдельных вопросах регулирования платформенной экономики в Российской Федерации» вступает в силу 1 октября 2026 года. Его требования относятся к посредническим цифровым платформам, работающим в установленном законом режиме.
Статья 7 закона предусматривает размещение в карточке сведений об обязательном или добровольном подтверждении соответствия, маркировке и государственной регистрации продукции, когда соответствующее требование применяется к товару. Сведения о сертификатах и декларациях привязываются к записям государственных или евразийских реестров.
Порядок технической проверки устанавливает постановление Правительства РФ № 821. Основная часть документа вступит в силу 1 октября 2026 года.
Платформа определяет необходимые специальные проверки по сведениям о товаре и его кодам. На проведение специальной проверки отводится до трех рабочих дней с даты получения необходимой информации от партнера. Отсутствие положительного результата хотя бы по одной обязательной проверке не позволяет площадке допустить карточку к размещению.
Что платформа сверит с реестром
Для товара, который подлежит обязательному подтверждению соответствия, постановление № 821 устанавливает отдельную специальную проверку.
Положительный результат зависит от совпадения кода товара с данными в реестре и статуса документа. Сертификат или декларация должны иметь статус «действует». Для документов других государств ЕАЭС учитываются сведения о возможном приостановлении или прекращении действия на территории России.
После положительной проверки карточка получает сведения из реестра. Среди них — изготовитель, идентификация продукции, даты начала и окончания действия документа и ссылка на соответствующую реестровую запись.
Поэтому одного файла с изображением сертификата недостаточно для проверки по новым правилам. Платформа сопоставляет сведения карточки с официальной записью и статусом документа.
Постановление предусматривает повторную проверку актуальности информации. По общему правилу оператор проводит ее не реже одного раза в 10 рабочих дней после размещения карточки. Если обязательная проверка перестает давать положительный результат, платформа применяет предусмотренный правилами порядок к карточке.
Что будет со старыми карточками
Для карточек, сведения в которых размещены до 1 октября 2026 года, постановление № 821 устанавливает переходный срок проверки — 180 дней с даты вступления постановления в силу.
Эти 180 дней относятся к работе операторов по проверке ранее размещенной информации. Норма не переносит сроки выполнения требований об обязательном подтверждении соответствия самого товара.
Поэтому действующий каталог полезно разделить на позиции с обязательным подтверждением соответствия и товары, для которых такая процедура не установлена. В первой группе нужно сопоставить карточку с действующей записью сертификата или декларации.
Какие ошибки мешают пройти проверку
Первая ошибка — документ относится не к той продукции. Постановление № 821 предусматривает сопоставление кодов и идентифицирующих сведений с государственной или евразийской реестровой записью.
Вторая — сертификат или декларация потеряли действующий статус. При проверке обязательного подтверждения соответствия положительный результат требует статуса «действует».
Третья — продавец использует один вид документа вместо другого. СГР, сертификат, декларация и обязательная маркировка относятся к разным требованиям. Закон № 289-ФЗ и постановление № 821 предусматривают для них разные сведения и проверки.
Четвертая — продавец ориентируется только на название категории в каталоге. Правовой режим определяется самим товаром и применимыми к нему требованиями.
Чек-лист перед размещением товара
Для новой позиции последовательность проверки можно сократить до восьми пунктов:
- Зафиксировать точные характеристики товара.
- Определить ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2, когда код применяется.
- Найти технический регламент ЕАЭС или российский перечень.
- Установить обязательную форму оценки соответствия.
- Проверить номер и статус документа в официальном реестре.
- Сопоставить изготовителя, модель и описание продукции с карточкой.
- Добавить предусмотренную законом ссылку на реестровую запись.
- Контролировать срок действия документа после публикации позиции.