Сверхурочная работа до 240 часов в год стала возможной в России с 1 сентября 2026 года. Однако это не означает, что новый максимум автоматически начал действовать во всех компаниях.
Базовой границей по-прежнему остаются 120 часов. Перейти выше нее можно только при соблюдении дополнительных условий. Кроме того, для части работников предел в 120 часов вообще нельзя повышать.
Для бизнеса нововведение означает больше возможностей при пиковых нагрузках. Одновременно растут требования к кадровому оформлению и оплате труда. Для работников повышенная оплата сопровождает сверхурочную работу и дополнительные гарантии.
240 часов не стали новым стандартом для всех
Теперь закон предусматривает два предела сверхурочной работы.
Первый уровень — до 120 часов сверхурочной работы в год. Это базовый предел.
Второй уровень — свыше 120, но не более 240 часов. Такой режим можно использовать только при выполнении специальных требований.
Работодатель получает право поднять годовой предел, если возможность предусмотрена:
- коллективным договором;
- отраслевым соглашением;
- межотраслевым соглашением, которое распространяется на работодателя.
Если такого основания нет, для компании продолжает действовать планка 120 часов в год. Просто приказом руководителя увеличить ее до 240 часов нельзя.
Поэтому формулировка «всем разрешили перерабатывать 240 часов» неверна. Закон увеличил максимально допустимую границу, но не сделал ее обязательной или универсальной.
Что новый лимит означает для работодателя
Компании получили возможность чаще привлекать сотрудников к сверхурочной работе в периоды высокой нагрузки.
Например, дополнительный резерв может понадобиться при сезонном росте заказов, срочном проекте или временной нехватке персонала. Раньше общая граница в 120 часов ограничивала такую возможность значительно раньше.
Однако новые правила нельзя воспринимать как простой способ увеличить продолжительность рабочего дня.
После достижения 120 часов кадровая процедура становится строже. Работодателю необходимо контролировать индивидуальное число переработок каждого сотрудника. Кроме того, для продолжения сверхурочной работы требуется письменное согласие работника.
Поэтому для бизнеса новый предел означает одновременно больше кадровой гибкости и больше обязанностей.
Что работодателю придется оформить
Компания, которая планирует пользоваться диапазоном от 121 до 240 часов, должна заранее проверить документы. Сначала необходимо определить, есть ли основание для повышенного лимита — оно должно следовать из коллективного договора или применимого отраслевого соглашения.
Далее работодателю нужно закрепить порядок привлечения сотрудников к таким переработкам. Правила могут конкретизироваться в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.
Также потребуется письменное согласие работника. В кадровых документах нужно предусмотреть порядок направления сотрудника на профилактический осмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр по его заявлению.
На практике бизнесу придется синхронизировать сразу несколько процессов: графики, табель, кадровые документы и расчет зарплаты.
Четыре часа теперь считают за день, а не за два дня
Изменился и дневной предел сверхурочной работы.
Раньше ТК РФ ограничивал переработку четырьмя часами в течение двух дней подряд. Теперь действует другой принцип — не более четырех сверхурочных часов в день.
Раньше поставить сотруднику по четыре часа переработки два дня подряд было нельзя. Теперь ограничение применяется отдельно к каждому рабочему дню.
При этом годовой максимум никуда не исчезает. Если сотрудник регулярно работает по четыре дополнительных часа, разрешенный годовой запас расходуется очень быстро.
Сколько теперь придется платить за переработки
До 120 часов сохраняется базовая схема.
За первые два часа сверхурочной работы в конкретный день сотрудник получает не менее полуторной оплаты. Последующие часы оплачиваются минимум в двойном размере.
После того как работник накопил 120 сверхурочных часов с начала года, правило меняется. Начиная со 121-го часа каждый следующий час оплачивается минимум в двойном размере.
Например, сотрудник уже отработал все 120 часов годового базового лимита. После перехода на расширенный режим очередная переработка длится два часа. Оба часа должны оплачиваться минимум в двойном размере.
При расчете учитываются не только выплаты по окладу. В расчет сверхурочных входят также предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты.
Для работодателя это означает, что дополнительные 120 часов становятся не просто резервом рабочего времени. Они одновременно увеличивают фонд оплаты труда.
Можно ли заменить повышенную оплату отдыхом
Сотрудник может выбрать дополнительное время отдыха вместо повышенной оплаты. Продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. Работодатель не вправе самостоятельно заменить повышенную оплату отгулом — форму компенсации выбирает работник.
Для кого предел 240 часов не действует
Даже наличие коллективного договора не дает компании право увеличивать сверхурочную работу абсолютно всем.
Лимит 120 часов в год остается жестким для двух категорий.
Первая — работники государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их внутреннего совместительства превышает четверть установленной нормы рабочего времени.
Вторая — сотрудники, чьи рабочие места по результатам специальной оценки относятся к вредным условиям подклассов 3.3 и 3.4.
Для них диапазон от 121 до 240 часов недоступен.
Следовательно, работодателю недостаточно проверить только внутренние документы компании. Нужно определить, позволяет ли статус и условия труда конкретного сотрудника применять увеличенный предел.
Для каких работников действует особый порядок
Отдельные группы сотрудников могут работать сверх 120 часов, но с дополнительными гарантиями.
Специальные правила предусмотрены для:
- пенсионеров;
- работников предпенсионного возраста;
- сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2.
В этих случаях требуется письменное согласие. Кроме того, сверхурочная работа не должна быть запрещена медицинским заключением.
Работника также необходимо письменно ознакомить с правом отказаться от переработки. Исключение составляют предусмотренные ТК РФ чрезвычайные ситуации, например необходимость предотвращения аварии или катастрофы.
Что изменилось для самого сотрудника
После базовых 120 часов потребуется письменное согласие. Следовательно, увеличение предела само по себе не превращает дополнительные 120 часов в обязательную часть рабочего времени.
Одновременно работа после 120-часовой границы становится дороже. Каждый следующий сверхурочный час оплачивается минимум вдвойне.
Кроме того, появляются дополнительные медицинские гарантии.
За переработку свыше 120 часов положен день для диспансеризации
Сотрудник, который отработал сверхурочно более 120 часов за год, получает право на один оплачиваемый день для прохождения диспансеризации.
Средний заработок за этот день сохраняется.
Также при использовании расширенного лимита работник вправе по письменному заявлению пройти профилактический медицинский осмотр, диспансеризацию или периодический медосмотр. Порядок должен быть предусмотрен в кадровых документах работодателя.
Что меняется при суммированном учете рабочего времени
Отдельно новые правила затрагивают компании с суммированным учетом.
Переработки нужно фиксировать применительно к конкретным рабочим дням и учитывать при оплате.
Для бизнеса это увеличивает значение точного учета рабочего времени.
Ошибка в табеле теперь может повлиять не только на количество часов. От накопленного годового значения зависит и то, по какому правилу нужно платить очередную переработку.
Что сотруднику проверить перед переработкой
Если компания предлагает работать сверхурочно после достижения 120 часов, сотруднику стоит сначала понять, на каком основании действует расширенный предел.
Нужно проверить, предусмотрены ли такие условия коллективным договором или отраслевым соглашением. Далее стоит убедиться, что работодатель оформляет письменное согласие и ведет учет уже отработанных часов.
Также важно проверить расчет оплаты.
До достижения годовой отметки в 120 часов действуют коэффициенты для первых и последующих часов за день. После нее каждый час должен оплачиваться минимум в двойном размере.
Если человек относится к категории с дополнительными гарантиями, нужно учитывать и медицинские ограничения.
Что работодателю проверить сейчас
Для бизнеса переход на новый лимит лучше начинать не с графика смен, а с документов.
Сначала нужно определить, позволяет ли коллективный договор или отраслевое соглашение использовать предел до 240 часов. Если нет, базовым максимумом остаются 120 часов.
Затем необходимо разделить работников по категориям. Одним увеличенный лимит доступен по общим правилам, другим — только с дополнительными гарантиями. Для части сотрудников 120 часов остаются абсолютным максимумом.
После этого нужно настроить учет и оплату.
Критическая точка — 121-й сверхурочный час. Именно с нее начинается специальный режим: требуется соответствующее оформление, а каждый следующий час оплачивается минимум вдвойне.
Поэтому сверхурочная работа до 240 часов дает бизнесу не право просто вдвое увеличить переработки, а новый инструмент управления нагрузкой. Работодатель получает дополнительный резерв рабочего времени, однако пользоваться им можно только при соблюдении условий ТК РФ. Для сотрудника же увеличение возможной нагрузки сопровождается письменным согласием, повышенной оплатой и дополнительными гарантиями для здоровья.